Dans le cas d'une obligation d'empreinte, ces 5 critères doivent être respectés

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Temps de lecture:2Minutes Chaque opérateur de site Web doit divulguer certaines informations au public. Si le site Web a un fond commercial, il y a une obligation de publier une empreinte. Cette obligation est en vigueur pour les sites Web depuis 1997 et est ancrée dans la loi sur les télémédias (TMG).

Dans le cas d'une obligation d'empreinte, ces 5 critères doivent être respectés

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Si vous exploitez un site Web à vocation commerciale et que vous n'avez pas d'empreinte, vous devrez peut-être payer une amende élevée.

1. L'empreinte doit être facilement reconnaissable et accessible

Afin de remplir l'obligation d'impression, vous devez répondre aux exigences du § 5 TMG. Votre empreinte doit être clairement visible sur votre site Web et accessible à chaque visiteur. Il est préférable d'inclure l'empreinte dans votre menu de navigation et de lui consacrer une page distincte. Vos visiteurs peuvent alors appeler l'empreinte directement sur votre page principale. Alternativement, vous pouvez positionner le lien vers les mentions légales dans le pied de page de votre site web. Un maximum de 2 clics peut être nécessaire pour appeler l'empreinte.

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2. Toujours disponible et sans obstacle

Selon l'obligation d'impression, l'impression de votre site Web doit toujours fonctionner lorsque votre page est en ligne. Pour cela, testez régulièrement le lien vers l'empreinte. Cela doit toujours fonctionner. Si possible, votre empreinte doit être accessible à partir de chaque sous-page de votre site Web. Chaque visiteur du site Web doit pouvoir lire le contenu de votre empreinte sans restrictions. Certains opérateurs de sites Web ont stocké un fichier image pour leur empreinte afin d'empêcher la lecture automatique des données par des programmes tels que des robots d'exploration. Décider définitivement contre une telle solution. Votre empreinte ne serait alors plus accessible aux personnes handicapées et ne serait plus accessible, par exemple, aux personnes malvoyantes ou via un navigateur de texte.

3. Adresse et coordonnées

Afin de répondre à l'obligation d'impression, votre empreinte doit contenir toutes les informations obligatoires nécessaires. Dans vos mentions légales, indiquez vos nom et prénom, le nom et l'adresse exacte de votre entreprise. Il ne suffit en aucun cas de donner uniquement l'adresse de votre domicile pour votre entreprise. Si votre société a un actionnaire habilité à la représenter, celui-ci doit également être mentionné dans vos mentions légales. S'il existe un conseil de surveillance, vous devez inclure au moins le prénom et le nom du président dans votre empreinte. Si vous fournissez un service nécessitant une approbation, vous devez également nommer votre autorité de surveillance compétente dans votre empreinte. Les autres informations obligatoires dans votre empreinte comprennent toutes les coordonnées importantes, telles que l'e-mail, le téléphone et le fax. Une adresse e-mail seule ne suffit pas, au moins un autre support de communication doit être mentionné.

4. Pas de raccourcis

Conformément à l'obligation d'impression, toutes les informations doivent être incluses dans l'empreinte dans leur intégralité et sans abréviations. Une simple adresse de boîte postale n'est en aucun cas suffisante. Vous n'êtes pas non plus autorisé à abréger votre prénom ou à dissimuler des détails importants de votre adresse. Votre empreinte doit toujours être complète. Vous n'êtes pas autorisé à remplacer votre vrai nom par un pseudonyme. Les titres d'emploi, les grades ou les titres académiques n'ont pas à être mentionnés dans votre nom, mais les titres de noblesse le font.

Les abréviations pour spécifier la forme juridique sont encore très controversées et jusqu'à présent, il n'y a pas eu de décision judiciaire. En règle générale, cependant, il suffit d'abréger société à responsabilité limitée en GmbH.

5. Formes juridiques spéciales et numéro d'identification fiscale

Pour les formes juridiques des sociétés partenaires, coopératives et GmbH, vous devez saisir l'inscription au registre de la société de personnes, de la coopérative ou du commerce dans les mentions légales. Afin de remplir l'obligation d'empreinte, vous devez également indiquer votre numéro de TVA dans votre empreinte. Bien entendu, cela ne s'applique que dans le cas où vous disposez d'un numéro d'identification fiscale. Si vous avez un numéro d'identification économique, celui-ci doit également être inclus dans votre empreinte. Si vous n'avez pas de numéro d'identification et que vous n'avez qu'un numéro fiscal personnel, vous n'êtes pas obligé de l'indiquer dans votre empreinte.

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