Bureau du futur: partage de bureaux et bureaux réglables en hauteur

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Temps de lecture:6Minutes Le partage de bureau et les bureaux réglables en hauteur sont-ils l'avenir au bureau? Nous révélons ce qui se cache derrière les tendances.

Bureau du futur: partage de bureaux et bureaux réglables en hauteur

Temps de lecture:6Minutes

La pandémie de corona a changé notre travail quotidien. Parfois, une personne occupée sur deux en Allemagne travaillait au moins partiellement à partir du Bureau à domicile. Des études de Bitkom et du DAK arrivent à la même conclusion: alors que le contact direct avec les collègues fait défaut, de nombreux employés perçoivent le travail au bureau à domicile comme plus productif. 75 pour cent veulent travailler en partie à domicile même après la crise de Corona. Cela laisse des bureaux vides et la question de savoir si le bureau tel que nous le connaissons a fait son temps.

De nombreuses entreprises voient actuellement l'opportunité de créer l'emploi du futur. Le nouveau concept de travail « partage de bureau » est particulièrement populaire. Alors que le partage de bureau est établi depuis longtemps dans la Silicon Valley, les employeurs allemands souhaitent également créer plus de flexibilité sur le lieu de travail à l'avenir. Cela pose de nouveaux défis pour l'équipement de bureau: des bureaux spéciaux réglables en hauteur deviennent de plus en plus attrayants en matière de personnalisation et d'un lieu de travail sain se rend.

Raison suffisante pour examiner de plus près le partage de bureaux et les bureaux réglables en hauteur. Nous révélons ce qui se cache derrière les tendances, les avantages et les inconvénients de la combinaison et comment vous pouvez les mettre en œuvre judicieusement avec les bonnes règles.

Qu'est-ce que le partage de bureau ?

Comme il sied à une nouvelle tendance de travail, le terme revient Partage de bureau, même Bureau partagé ou Bureau chaud, de l'anglais. Il est composé de « bureau » pour le bureau et « partage » pour le partage. Le partage de bureau est basé sur le fait qu'une entreprise a moins d'emplois que d'employés. Votre propre bureau fixe - avec une photo et votre plante préférée - n'est plus disponible avec le partage de bureau. Au contraire, les employés sont libres de choisir leur place au quotidien. Idéalement, utilisez des bureaux réglables en hauteur et des chaises de bureau ergonomiques qui peuvent être adaptées individuellement à chaque employé.

Intéressant: L'idée derrière le partage de bureau vient de la navigation. Faute de couchages, les marins se partageaient Soutage chaud le lit. Pendant que l'un travaillait, un autre utilisait l'espace libre pour dormir.

Les lieux de travail flexibles sont utilisés avec succès dans la Silicon Valley depuis des années. Alors qu'avec nous seulement des jeunes au début Start-up A l'instar de Google et Facebook, des entreprises allemandes bien connues telles que Lufthansa, Siemens et ADAC ont depuis quitté leurs bureaux fixes.

Les entreprises attendent de la nouvelle organisation une utilisation optimale des ressources. Les zones inoccupées devraient être réduites et les coûts économisés. Selon les partisans, le concept garantit également des structures de travail plus flexibles et une productivité accrue.

Le fait est qu'en raison des voyages d'affaires, du service sur le terrain, des réunions, des congés de maladie et des périodes de vacances, les bureaux allemands n'ont jamais été occupés jusqu'au dernier espace de bureau. Selon certaines études, jusqu'à 40 % des tables restent libres chaque jour. Le désir de travailler de manière flexible en termes d'espace et de temps, comme la plupart des gens l'expérimentent pour la première fois, renforce cela. Alors, le partage de bureau associé à des bureaux réglables en hauteur est-il une solution pour le lieu de travail du futur ?

Le partage de bureau a-t-il un sens pour mon bureau ?

Ce qui fait partie de la vie quotidienne des géants de la technologie de la Silicon Valley peut également apporter des avantages pour votre propre bureau. Tout d'abord, il faut se demander si un bureau flexible peut être utilisé judicieusement pour tous (ou du moins la plupart) des employés.

Le partage de bureau est toujours utile lorsque la majorité des employés travaillent de manière flexible - par exemple depuis leur bureau à domicile. Beaucoup de temps sur le terrain ou avec les clients signifie également des postes de travail vides et pourrait être une raison pour le concept de « bureau partagé ». Si vous employez un grand nombre de personnes à temps partiel ou si votre entreprise travaille en équipe, le partage de bureau peut être parfaitement logique.

Astuce: engagez vos employés dès le début, et parfois les Comité d'entreprise à bord si vous envisagez de restructurer votre bureau. De cette façon, vous évitez aux employés de se sentir dépassés par le nouveau concept ou de le rejeter dès le départ. Selon le tribunal du travail, le comité d'entreprise a le droit d'avoir son mot à dire sur le partage des bureaux.

Quels sont les avantages du partage de bureau ?

Le partage de bureau n'a pas seulement des avantages (économiques) pour l'employeur. S'ils sont mis en œuvre correctement, les lieux de travail flexibles offrent de nombreuses opportunités qui peuvent améliorer le travail. Nous avons listé pour vous les points les plus importants :

  1. réduire les coûts: Le partage de bureau signifie que les ressources sont utilisées efficacement et que les temps d'inactivité sont réduits. Moins d'emplois signifie des économies d'équipement. Le fait d'avoir besoin d'espaces de bureau moins coûteux peut également permettre d'économiser de l'argent. Selon l'Institut Frauenhofer, les coûts de location et d'entretien s'élèvent jusqu'à dix pour cent pour les organisations.
  2. Des lieux de travail sains: Un poste de travail qui doit s'adapter aux besoins de chaque employé est avant tout une chose: ergonomique! UNE bureau réglable en hauteur par DPJ est indispensable pour le partage de bureau. Grâce à son plateau de table réglable, il peut être adapté à la taille du corps individuel. De plus, il motive des phases de station debout régulières pendant le travail - ce qui présente de nombreux avantages pour notre dos et tout notre corps.
  3. Le partage de bureau crée du mouvement : Au lieu de rester sur le même lieu de travail, le partage de bureau permet aux employés de se déplacer davantage dans l'entreprise. Le mouvement est important pour notre santé et il a été démontré qu'il augmente la productivité. Les pauses régulières de la position assise au même endroit sont également encouragées par un bureau réglable en hauteur.
  4. Plus de communication & de créativité : Le changement quotidien de travail crée un tout nouvel échange entre les employés. Différents services entrent en contact et communiquent sur les méthodes de travail et les tâches. Cela augmente le flux d'informations, crée des idées créatives et des synergies insoupçonnées !
  5. Une plus grande productivité: Plus de mouvement et moins de distraction grâce à un bureau sans bagatelles personnelles - qui favorise la concentration et la productivité.
  6. Augmentation de la satisfaction des employés: Des lieux de travail modernes et bien conçus ont un effet positif à long terme sur la satisfaction de vos employés. Le partage de bureau offre également de nouvelles impulsions. Cela prévient les symptômes comme l'ennui et l'ennui.
  7. Image innovante: Les jeunes talents sont attirés par l'environnement de travail flexible. En tant qu'entreprise, vous indiquez clairement que vous faites confiance aux concepts innovants. Un lieu de travail moderne avec un mobilier de bureau ergonomique tel qu'un bureau réglable en hauteur montre également que vous accordez de l'importance à la santé de vos employés. Les deux ont une influence positive sur la marque employeur, c'est-à-dire votre marque en tant qu'employeur.

Quels sont les inconvénients du partage de bureau ?

Comme pratiquement aucun autre modèle de travail, le partage de bureau modifie les processus de travail familiers au bureau. Par conséquent, il y a aussi des voix qui voient des inconvénients dans l'utilisation de bureaux flexibles.

  • Pour de nombreux employés, l'élimination de leur propre bureau signifie également la perte de leur zone de confort personnelle au bureau. En tant qu'employeur, vous ne devez pas sous-estimer l'importance d'une photo de famille ou d'une plante sur votre bureau.
  • Les employés introvertis en particulier peuvent avoir du mal à échanger constamment des idées avec de nouveaux collègues et à voler de l'énergie. La sensibilité est de rigueur ici !
  • Devoir chercher un emploi chaque matin ou après le déjeuner peut devenir un facteur de stress. Il en va de même pour la préparation constante des documents et le câblage de l'ordinateur portable, ce qui permet également de gagner du temps.

Le succès du partage de bureau dépend d'une bonne communication. Très important: Assurez-vous que l'incertitude lors de l'introduction ne mène pas à des tensions ou des arguments les employés - par exemple par le sentiment qu'un même collègue a toujours la « meilleure table » s'est emparé. À l'aide de 5 conseils, nous allons vous montrer comment y parvenir.

Partage de bureau - 5 conseils pour le faire dans votre bureau

Élaborez avec vos employés un ensemble de règles auxquelles tout le monde peut et veut adhérer. Nous avons déjà rassemblé les conseils les plus importants pour un partage de bureau réussi :

Conseil 1: équiper les postes de travail de bureaux réglables en hauteur

En tant qu'employeur, vous êtes responsable de fournir à vos employés un lieu de travail ergonomique en raison de votre devoir de diligence. Cela s'applique également à la mise en œuvre du partage de bureau. Vous devez compter sur des bureaux réglables en hauteur. Non seulement ils peuvent être réglés individuellement rapidement et facilement. Un bureau réglable en hauteur électriquement encourage les pauses régulières avant de s'asseoir. Cela favorisera la santé de vos employés!

Astuce 2: soyez un modèle !

Tout le monde est pareil en matière de partage de bureau. Si vous souhaitez que les postes de travail flexibles soient acceptés dans votre entreprise, vous devez participer au changement de bureau quotidien. Montrez que vous croyez au succès du partage de bureau. En même temps, vous brisez les hiérarchies figées et vous vous rendez tangible pour vos collaborateurs. Important: Montrez le bon exemple lorsque vous utilisez le bureau réglable en hauteur et profitez régulièrement des avantages du travail debout. Vos employés feront sûrement de même.

Astuce 3: mettez en œuvre une politique de bureau propre

Avec le partage de bureau, équipez tous les bureaux réglables en hauteur avec le même équipement - Des écrans, une souris et un clavier ainsi qu'une station d'accueil pour ordinateur portable doivent être disponibles à chaque endroit être. Cela garantit un flux de travail fluide. De plus, l'équipement identique ne laisse aucune jalousie. Il est important de noter que chaque employé quitte son bureau tel qu'il l'a trouvé. La dite Politique de bureau propre est l'une des règles les plus importantes du partage de bureau: lorsque le travail est terminé, l'espace est rangé. Les objets personnels et les ustensiles de travail sont rangés et les miettes ou les taches de café sont enlevées. Pour nettoyer le clavier et la souris, il vaut la peine de prévoir des désinfectants spéciaux. De cette façon, en équipe, vous vous assurez que chaque employé a un bureau bien rangé et propre.

Astuce 4: Échangez des idées avec vos employés

Le partage de bureau ne fonctionne que si vous impliquez vos employés dans le processus dès le début. En particulier, le comité d'entreprise, s'il existe, doit être impliqué. En général, ce qui suit s'applique: Prenez votre temps pour les questions et les inquiétudes que le changement apporte. Élaborer des règles de mise en œuvre dans les ateliers d'équipe. Et très important: continuez à recevoir des commentaires de vos employés même après le début. Êtes-vous satisfait du nouveau partage de bureau au bureau ?

Conseil 5: Assurez-vous d'avoir le bon équipement (technique)

Pour de nombreuses entreprises, le partage de bureau est l'occasion de remplacer les anciens systèmes et équipements techniques. Pour que le partage de bureau soit un succès, vous devez penser à des alternatives aux téléphones fixes - les appareils mobiles, les casques et le logiciel téléphonique correspondant peuvent être une solution. L'informatique de l'entreprise doit également permettre aux employés d'accéder à tous les systèmes et données nécessaires à partir de leurs ordinateurs portables. Autre conseil matériel: Fournissez à chaque employé un roll-container verrouillable. En plus des documents sensibles, les objets privés peuvent également être rangés à portée de main. Le conteneur à roulettes personnel aide à mettre en œuvre le principe du bureau propre.

Conclusion: le partage de bureau peut être mis en œuvre avec succès avec une bonne planification

Le partage de bureau peut apporter de nombreux avantages à votre entreprise - des économies de coûts à une productivité accrue en passant par des lieux de travail plus sains grâce aux bureaux réglables en hauteur. Les obstacles possibles ne doivent pas être sous-estimés. Il est important que le partage de bureau ne soit jamais introduit trop hâtivement ou déterminé « d'en haut ». Faites de la refonte un projet d'équipe auquel vous faites participer vos employés dès le départ. Adaptez le concept aux besoins de votre entreprise. Ensuite, le partage de bureaux et les bureaux réglables en hauteur peuvent être la solution promise pour l'avenir.

Crédit photo: Rymden / stock.adobe.com

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