Les plus grosses idées reçues: l'orthographe n'a pas d'importance dans les emails !

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Temps de lecture:2Minutes Après tout, les e-mails ne sont pas des lettres! Et c'est pourquoi vous pouvez ignorer les règles d'orthographe autrement applicables et surtout celles de ponctuation, n'est-ce pas? Aujourd'hui, beaucoup sont sujets à cette erreur, mais certaines règles de conduite s'appliquent également au courrier électronique. En savoir plus à ce sujet ici !

Les plus grosses idées reçues: l'orthographe n'a pas d'importance dans les emails !

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Négliger l'orthographe dans un e-mail est impoli

Dans le cas d'un e-mail, vous êtes moins susceptible de faire attention à l'orthographe et la forme est également plus susceptible d'être négligée. Mais attention: la négligence est également considérée comme impolie dans les e-mails. La règle la plus importante est donc la suivante: écrivez vos e-mails comme si vous écriviez une lettre.

Évitez les abréviations incompréhensibles, faites attention aux majuscules et minuscules et, surtout, à l'orthographe. N'utilisez en aucun cas des smileys à outrance, car même dans une lettre, vous n'exprimeriez probablement pas votre joie avec des deux points et une parenthèse, n'est-ce pas ?

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Étiquette de courrier électronique

Assurez-vous que l'e-mail que vous envoyez contient toujours une ligne d'objet significative et significative. Cela signifie que le destinataire peut voir ce qui se passe et que votre e-mail n'est pas trié par les programmes de spam occupés. Même Duzen non sollicité n'est pas approprié, comme dans la vraie vie.

D'autant plus que l'usage officiel des e-mails dans les relations commerciales, les conventions ne diffèrent guère de celles de la correspondance. L'orthographe, la ponctuation ainsi que le ton de voix approprié jouent un rôle crucial. Une structure structurée de manière significative ne devrait pas manquer dans un e-mail plus long.

Si vous connaissez votre partenaire commercial, le style peut être un peu plus décontracté; mais un "Salut" en guise de salutation est absolument inapproprié pour un premier contact. Vous ne devriez même pas vous habituer à la mauvaise habitude d'écrire tous les mots en minuscules: cela peut vite paraître insouciant.

L'appendice

En plus de ce qui se trouve dans un e-mail, il est également important de ne pas oublier ce qui y est joint. N'encombrez pas la boîte aux lettres de votre partenaire commercial sans le lui demander et ne lui envoyez des fichiers volumineux que sur accord préalable. De cette façon, vous évitez également les problèmes causés par d'éventuels programmes de protection antivirus dans les pare-feu.

Lorsque vous postulez en ligne, vous devez vous assurer que toutes vos pièces jointes, telles que les certificats numérisés et les échantillons de travail, ne contiennent pas une quantité excessive de données. Parce qu'un système paralysé ou une boîte e-mail surchargée ne laisse certainement pas une bonne première impression.

Envoi urgent

Un autre bon conseil à la fin: si vous envoyez accidentellement un e-mail à moitié terminé, envoyez soit le courrier complet dès que possible après ou vous donner un bref appel pour dissiper tout malentendu à vider. Afin d'éviter cette inattention en général, il est préférable de s'habituer à n'insérer l'adresse du destinataire qu'une fois l'e-mail terminé.

Crédit photo: adiruch na chiangmai / stock.adobe.com

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