Lettre DIN: DIN 5008

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Temps de lecture:3Minutes Lettre DIN: DIN 5008 a modifié le champ d'adresse à la demande de Deutsche Post AG en 2005. La ligne vierge devant le nom du lieu et la mise en surbrillance en gras sont omises. Les noms de pays (par ex. B. D-, A-, CH-) ne sont plus applicables. Renseignez-vous sur la réglementation exacte.

Lettre DIN: DIN 5008 - le champ d'adresse

Temps de lecture:3Minutes

La lettre DIN est conforme aux règles d'écriture et de conception de la norme DIN 5008. L'adresse du destinataire est insérée dans le champ d'adresse. Il y a 9 lignes disponibles pour cela. Les trois premières lignes sont des notes pour le bureau de poste, par ex. B. Post Express, livraison de livres, pas de réexpédition, etc. S'il n'y a qu'un seul commentaire, celui-ci est écrit dans la troisième ligne et les deux premières lignes restent vides.

S'il n'y a pas de cachet de la poste, les trois lignes restent vierges. En pratique, généralement, une ou deux lignes seulement sont laissées en blanc pour la ligne de l'expéditeur, bien qu'il n'y ait pas de cachet de la poste. La plupart des rédacteurs de lettres pensent que la distance entre la ligne de l'expéditeur et l'adresse est trop grande.

Lettre DIN: Selon DIN 5008, le champ d'adresse doit ressembler à ceci :

Mustermann, Musterstrasse 5, 10111 Musterstadt

  1. Séminaires Moritz
  2. Mme Viola Moritz
  3. Rue Weydinger 20
  4. 10178 Berlin

Dans le champ d'adresse, l'expéditeur et l'adresse réelle sont très éloignés. Selon la police et la taille sélectionnées, l'espacement peut aller jusqu'à 2 cm. Il est important que vous définissiez une norme uniforme pour votre lettre DIN dans l'entreprise afin que la lettre ait toujours la même apparence.

La position et la taille du champ d'adresse sont spécifiées dans la norme DIN 5008. Le champ d'adresse est de 40 x 85 mm et s'insère dans la fenêtre de visualisation de l'enveloppe.

Les modèles de papeterie des différentes entreprises varient et sont principalement laissés à la créativité du graphiste, qui doit cependant être guidé par les exigences de la norme DIN 676. La norme DIN 676 définit deux tailles pour le papier à en-tête: la forme A pour les petits logos d'entreprise à la hauteur du En-tête de 27 mm et forme B pour la variante habituelle des lettres commerciales de la même hauteur que l'en-tête 45 millimètres.

Dans le formulaire A, l'expéditeur est inséré à 2 cm du bord gauche de la feuille et à 2,7 cm du bord supérieur de la feuille. Dans le cas du formulaire B, l'expéditeur est inséré à 2 cm du bord gauche de la feuille et à 4,5 cm du bord supérieur de la feuille. La taille de la police peut être comprise entre 6 et 8 points, assurez-vous, selon la police, qu'elle soit toujours lisible.

Pour une lettre DIN standardisée, il est important que vous définissiez un format uniforme dans l'entreprise et que l'expéditeur soit toujours présenté de la même manière. Une ligne horizontale est insérée après l'expéditeur pour séparer visuellement l'expéditeur de l'adresse.

Lettre DIN: Exemple pour le champ d'adresse

(45 mm en haut de la feuille et 20 mm à gauche de la feuille)

Mustermann, Musterstrasse 50, 10111 Musterstadt

  1. courrier express
  2. Mademoiselle Dr. Modèle femme
  3. Rue de la Muster 77
  4. 10111 ville modèle

Les lignes 4-9 sont pour l'adresse. La taille de la police ne doit pas être inférieure à 10 points, déterminez-la en fonction de la police. Certaines polices se lisent déjà très bien à 10 points, mais d'autres seulement à 11 ou 12 points.

Pour l'adresse en particulier, ce qui suit s'applique: Écrivez sans erreur. C'est la première chose que le destinataire lit. Si une erreur se glisse ici, vous aurez une première impression positive.

Lettre DIN: Diplômes universitaires

Dans le champ d'adresse, le titre est comme Dr. ou professeur et diplômes universitaires tels que Diplom-Kaufmann, Diplom-Ingenieur devant le nom, le titre professionnel et officiel d'autre part sont après Mme et M.

Mme Avocat
Dr. Sabine Schneider

Monsieur
Diplômé en commerce Stefan Schneider

Lettre DIN: plusieurs destinataires

Il existe également une réglementation pour s'adresser à plusieurs destinataires. Si vous écrivez à un couple, différentes variantes sont désormais possibles pour le champ adresse: Marié avec le même nom, double ou nom de jeune fille, célibataire, titre d'une seule personne.

Mme et M
Dr. Sabine et Stefan Schneider

Mme Gudrun Schmidt-Bauer
M. Dietmar Bauer

Mme Liese Lauer
M. Ludwig Teller

Lettre DIN: adresse nationale et internationale

Il existe des réglementations spéciales DIN 5008 pour le champ d'adresse pour les adresses nationales et internationales. Le code du pays (par ex. B. D-, A-, CH-, ...) est omis et pour l'adresse internationale le lieu et le pays de destination sont écrits en majuscules.

Si possible, le nom du lieu doit être écrit dans la langue du pays destinataire, car cette information est importante pour le bureau de poste local. Le pays destinataire est écrit en allemand, car cette information est importante pour la poste en Allemagne.

Modern Living Ltd
Mme Ella Priece
Département Ressources humaines
LONDRES W1J 9BR
GRANDE BRETAGNE

Crédit: pictworks / stock.adobe.com

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