Kantor masa depan: berbagi meja dan meja yang dapat disesuaikan ketinggiannya

instagram viewer

Waktu membaca:6Menit Apakah meja berbagi dan meja yang dapat disesuaikan ketinggiannya adalah masa depan di kantor? Kami mengungkapkan apa yang tersembunyi di balik tren.

Kantor masa depan: berbagi meja dan meja yang dapat disesuaikan ketinggiannya

Waktu membaca:6Menit

Pandemi corona telah mengubah pekerjaan kita sehari-hari. Kadang-kadang, setiap detik orang yang bekerja di Jerman bekerja setidaknya sebagian dari Kantor pusat. Studi oleh Bitkom dan DAK sampai pada kesimpulan yang sama: Meskipun kontak langsung dengan rekan kerja tidak ada, banyak karyawan menganggap pekerjaan mereka di kantor pusat lebih produktif. 75 persen ingin bekerja sebagian dari rumah bahkan setelah krisis Corona. Itu meninggalkan meja-meja kosong dan pertanyaan apakah kantor seperti yang kita kenal telah memiliki zamannya.

Banyak perusahaan saat ini melihat peluang untuk menciptakan pekerjaan masa depan. Konsep kerja baru "berbagi meja" sangat populer. Sementara pembagian meja telah lama dilakukan di Silicon Valley, pengusaha Jerman juga ingin menciptakan lebih banyak fleksibilitas di tempat kerja di masa depan. Ini menimbulkan tantangan baru untuk peralatan kantor: meja khusus yang dapat disesuaikan ketinggiannya menjadi semakin menarik dalam hal penyesuaian dan tempat kerja yang sehat pergi.

ig story viewer

Cukup alasan untuk melihat lebih dekat pembagian meja dan meja yang dapat disesuaikan ketinggiannya. Kami mengungkapkan apa yang tersembunyi di balik tren, keuntungan dan kerugian apa yang dibawa oleh kombinasi tersebut dan bagaimana Anda dapat menerapkannya secara bijaksana dengan aturan yang tepat.

Apa itu berbagi meja?

Seperti layaknya tren pekerjaan baru, istilah itu muncul Berbagi meja, bahkan Meja bersama atau Meja panas, dari bahasa Inggris. Itu terdiri dari "meja" untuk meja dan "berbagi" untuk berbagi. Pembagian meja didasarkan pada fakta bahwa perusahaan memiliki lebih sedikit pekerjaan daripada karyawan. Meja tetap Anda sendiri - dengan foto dan tanaman favorit Anda - tidak lagi tersedia dengan berbagi meja. Sebaliknya, karyawan bebas memilih tempat mereka setiap hari. Idealnya, gunakan meja yang dapat diatur ketinggiannya dan kursi kantor ergonomis yang dapat disesuaikan secara individual untuk setiap karyawan.

Menarik: Ide di balik pembagian meja berasal dari pelayaran. Karena kurangnya tempat tidur, para pelaut berbagi satu sama lain Tempat tidur panas tempat tidur. Sementara satu sedang bekerja, yang lain menggunakan ruang tidur gratis.

Tempat kerja yang fleksibel telah berhasil digunakan di Silicon Valley selama bertahun-tahun. Sementara dengan kami hanya yang muda pada awalnya Startup Mengikuti contoh Google dan Facebook, perusahaan Jerman terkenal seperti Lufthansa, Siemens dan ADAC telah meninggalkan meja tetap mereka.

Perusahaan mengharapkan organisasi baru untuk memanfaatkan sumber daya secara optimal. Area kosong harus dikurangi dan biaya dihemat. Menurut para advokat, konsep tersebut juga memastikan struktur kerja yang lebih fleksibel dan peningkatan produktivitas.

Faktanya adalah: Karena perjalanan bisnis, dinas lapangan, rapat, cuti sakit dan waktu liburan, kantor-kantor Jerman tidak pernah ditempati sampai ke meja terakhir. Menurut beberapa penelitian, hingga 40 persen meja tetap gratis setiap hari. Keinginan untuk bekerja secara fleksibel dalam ruang dan waktu, seperti yang dialami kebanyakan orang untuk pertama kalinya, memperkuat hal ini. Jadi, apakah pembagian meja dipasangkan dengan meja yang dapat disesuaikan ketinggiannya merupakan solusi untuk tempat kerja masa depan?

Apakah pembagian meja masuk akal untuk kantor saya?

Apa yang menjadi bagian dari kehidupan sehari-hari bagi raksasa teknologi di Silicon Valley juga dapat membawa beberapa keuntungan untuk kantor Anda sendiri. Pertama-tama, seseorang harus bertanya pada diri sendiri apakah meja fleksibel dapat digunakan dengan bijaksana untuk semua (atau setidaknya sebagian besar) karyawan.

Berbagi meja selalu bermanfaat ketika sebagian besar karyawan bekerja secara fleksibel dalam hal ruang - misalnya dari kantor rumah mereka. Banyak waktu di lapangan atau dengan pelanggan juga berarti tempat kerja kosong dan bisa menjadi alasan untuk konsep “meja bersama”. Jika Anda mempekerjakan banyak orang paruh waktu atau jika perusahaan Anda bekerja dalam shift, pembagian meja bisa sangat masuk akal.

Kiat: Buat karyawan Anda benar sejak awal, dan terkadang dewan kerja di papan jika Anda berpikir tentang restrukturisasi kantor Anda. Dengan cara ini, Anda menghindari karyawan merasa kewalahan dengan konsep baru atau menolaknya sejak awal. Menurut pengadilan perburuhan, dewan kerja memiliki hak untuk memiliki suara dalam pembagian meja.

Apa manfaat berbagi meja?

Berbagi meja tidak hanya memiliki keuntungan (ekonomi) bagi majikan. Ketika diterapkan dengan benar, tempat kerja yang fleksibel menawarkan banyak peluang yang dapat meningkatkan pekerjaan. Kami telah mencantumkan poin terpenting untuk Anda:

  1. untuk memotong biaya: Berbagi meja berarti sumber daya digunakan secara efisien dan waktu menganggur berkurang. Lebih sedikit pekerjaan berarti penghematan peralatan. Fakta bahwa dibutuhkan ruang kantor yang lebih murah juga dapat menghemat uang. Menurut Institut Frauenhofer, biaya sewa dan pemeliharaan mencapai sepuluh persen untuk organisasi.
  2. Tempat kerja yang sehat: Tempat kerja yang harus disesuaikan dengan kebutuhan setiap karyawan di atas segalanya: ergonomis! A meja yang dapat disesuaikan ketinggiannya oleh DPJ sangat diperlukan untuk berbagi meja. Berkat bagian atas meja yang dapat disesuaikan, dapat disesuaikan dengan ukuran tubuh individu. Selain itu, ini memotivasi fase berdiri yang teratur selama bekerja - yang memiliki banyak manfaat untuk punggung dan seluruh tubuh kita.
  3. Berbagi meja menciptakan gerakan: Alih-alih tinggal di tempat kerja yang sama, berbagi meja memungkinkan karyawan untuk lebih banyak bergerak di perusahaan. Gerakan penting untuk kesehatan kita dan telah terbukti meningkatkan produktivitas. Istirahat teratur dari duduk di tempat yang sama juga didorong oleh meja yang dapat disesuaikan ketinggiannya.
  4. Lebih banyak komunikasi & kreativitas: Perubahan pekerjaan setiap hari menciptakan pertukaran yang sama sekali baru di antara karyawan. Departemen yang berbeda datang ke dalam kontak dan berkomunikasi tentang metode kerja dan tugas. Ini meningkatkan aliran informasi, menciptakan ide-ide kreatif dan sinergi yang tak terbayangkan!
  5. Produktivitas yang lebih tinggi: Lebih banyak gerakan dan lebih sedikit gangguan berkat meja yang bebas dari hal-hal sepele pribadi - yang meningkatkan konsentrasi dan produktivitas.
  6. Meningkatkan kepuasan karyawan: Tempat kerja modern yang dirancang dengan baik memiliki efek positif jangka panjang terhadap kepuasan karyawan Anda. Berbagi meja juga menawarkan dorongan baru. Ini mencegah gejala seperti kebosanan dan kebosanan.
  7. Gambar inovatif: Talenta muda tertarik pada lingkungan kerja yang fleksibel. Sebagai perusahaan, Anda menjelaskan bahwa Anda memercayai konsep inovatif. Tempat kerja modern dengan perabot kantor yang ergonomis seperti meja yang dapat diatur ketinggiannya juga menunjukkan bahwa Anda menghargai kesehatan karyawan Anda. Keduanya memiliki pengaruh positif terhadap employer branding, yaitu brand Anda sebagai perusahaan.

Apa kerugian dari berbagi meja?

Seperti hampir tidak ada model kerja lainnya, berbagi meja mengubah proses kerja yang akrab di kantor. Oleh karena itu, ada juga suara yang melihat kerugian dalam penggunaan meja fleksibel.

  • Bagi banyak karyawan, menghilangkan meja mereka sendiri juga berarti hilangnya zona nyaman pribadi mereka di kantor. Sebagai majikan, Anda tidak boleh meremehkan betapa pentingnya foto keluarga atau tanaman di meja Anda.
  • Karyawan introvert khususnya dapat merasa sulit untuk terus-menerus bertukar ide dengan rekan kerja baru dan mencuri energi. Kepekaan diperlukan di sini!
  • Harus mencari pekerjaan setiap pagi atau setelah makan siang bisa menjadi faktor stres. Hal yang sama berlaku untuk persiapan dokumen dan pemasangan kabel laptop yang konstan, yang juga menghemat waktu.

Keberhasilan berbagi meja tergantung pada komunikasi yang tepat. Sangat penting: Pastikan bahwa ketidakpastian selama pendahuluan tidak mengarah pada ketegangan atau pertengkaran karyawan - misalnya melalui perasaan bahwa rekan kerja yang sama selalu memiliki "meja terbaik" memegang. Dengan bantuan 5 tips, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana ini bisa dilakukan.

Berbagi meja - 5 tips bagaimana melakukannya di kantor Anda

Kembangkan seperangkat aturan bersama dengan karyawan Anda yang dapat dan ingin dipatuhi semua orang. Kami telah mengumpulkan tips paling penting untuk berbagi meja dengan sukses:

Tip 1: Lengkapi tempat kerja dengan meja yang dapat diatur ketinggiannya

Sebagai pemberi kerja, Anda bertanggung jawab untuk menyediakan tempat kerja yang ergonomis bagi karyawan Anda karena tugas perawatan Anda. Hal ini juga berlaku untuk penerapan desk sharing. Anda harus mengandalkan meja yang dapat diatur ketinggiannya. Tidak hanya mereka dapat diatur secara individual dengan cepat dan mudah. Meja yang dapat diatur ketinggiannya secara elektrik mendorong istirahat teratur dari duduk. Ini akan meningkatkan kesehatan karyawan Anda!

Tip 2: jadilah panutan!

Semua orang sama dalam hal berbagi meja. Jika Anda ingin tempat kerja yang fleksibel diterima di perusahaan Anda, Anda harus ikut serta dalam pergantian meja harian. Tunjukkan bahwa Anda percaya pada keberhasilan berbagi meja. Pada saat yang sama, Anda memecah hierarki tetap dan menjadikan diri Anda nyata bagi karyawan Anda. Penting: Berikan contoh yang baik saat menggunakan meja yang dapat diatur ketinggiannya dan secara teratur gunakan keuntungan bekerja sambil berdiri. Karyawan Anda pasti akan melakukan hal yang sama.

Tip 3: terapkan kebijakan meja bersih

Dengan berbagi meja, lengkapi semua meja yang dapat diatur ketinggiannya dengan peralatan yang sama - Layar, mouse dan keyboard serta docking station untuk laptop harus tersedia di setiap tempat menjadi. Ini menjamin alur kerja yang lancar. Selain itu, peralatan yang identik tidak meninggalkan kecemburuan. Penting untuk dicatat bahwa setiap karyawan meninggalkan meja mereka ketika mereka menemukannya. Disebut Kebijakan Meja Bersih adalah salah satu aturan terpenting dalam berbagi kantor: Ketika pekerjaan selesai, ruang dirapikan. Barang-barang pribadi dan peralatan kerja disimpan, dan remah-remah atau noda kopi dihilangkan. Untuk membersihkan keyboard dan mouse, ada baiknya memberikan disinfektan khusus. Dengan cara ini, sebagai sebuah tim, Anda memastikan bahwa setiap karyawan memiliki meja yang rapi dan bersih.

Tip 4: Bertukar ide dengan karyawan Anda

Berbagi meja hanya berfungsi jika Anda melibatkan karyawan Anda dalam proses sejak awal. Secara khusus, dewan kerja, jika ada, harus dilibatkan. Secara umum, hal berikut ini berlaku: Luangkan waktu Anda untuk pertanyaan dan kekhawatiran yang dibawa oleh pergantian. Buat aturan untuk implementasi dalam lokakarya tim. Dan sangat penting: terus dapatkan umpan balik dari karyawan Anda bahkan setelah memulai. Seberapa puaskah Anda dengan pembagian meja baru di kantor?

Tip 5: Pastikan Anda memiliki peralatan (teknis) yang tepat

Bagi banyak perusahaan, berbagi meja adalah kesempatan untuk menggantikan sistem dan peralatan teknis lama. Agar pembagian meja berhasil, Anda harus memikirkan alternatif untuk telepon stasioner - perangkat seluler, headset, dan perangkat lunak telepon yang sesuai dapat menjadi solusi. TI di perusahaan juga harus memungkinkan karyawan untuk mengakses semua sistem dan data yang diperlukan dari laptop mereka. Tip peralatan lainnya: Berikan setiap karyawan wadah gulungan yang dapat dikunci. Selain dokumen sensitif, barang pribadi juga dapat disimpan dalam jangkauan. Wadah gulungan pribadi membantu menerapkan prinsip meja bersih.

Kesimpulan: Desk sharing dapat dilaksanakan dengan sukses dengan perencanaan yang baik

Berbagi meja dapat membawa banyak keuntungan bagi perusahaan Anda - mulai dari penghematan biaya hingga peningkatan produktivitas hingga tempat kerja yang lebih sehat berkat meja yang dapat disesuaikan ketinggiannya. Kemungkinan rintangan tidak boleh diremehkan. Penting bahwa pembagian meja tidak pernah diperkenalkan terlalu tergesa-gesa atau ditentukan “dari atas”. Jadikan desain ulang sebagai proyek tim di mana Anda membiarkan karyawan Anda berpartisipasi sejak awal. Sesuaikan konsep dengan kebutuhan perusahaan Anda. Maka desk sharing dan meja yang bisa diatur ketinggiannya sebenarnya bisa menjadi solusi yang dijanjikan untuk masa depan.

Kredit foto: Rymden / stock.adobe.com

PS: Manajemen kualitas penting bagi kami!

Beri tahu kami bagaimana Anda menyukai postingan kami. Untuk melakukannya, klik tanda bintang di bawah ini (5 tanda bintang = sangat bagus):

Mohon tunggu...

PPS: Apakah Anda sangat menyukai artikel itu?

Dukung portal penasihat kami:

Sedang baik: Tidak ada pertemuan tanpa struktur

Waktu membaca:2Menit Struktur yang jelas untuk jalannya rapat membantu tim untuk mencapai hasil dalam waktu singkat dan untuk mengimplementasikannya. Ketua rapat bertanggung jawab untuk memelihara struktur. Seringkali membantu untuk memisahkan tan...

Baca lebih banyak

Keahlian: Diperlukan kombinasi teori dan praktik

Waktu membaca:2Menit Keahlian dan pendidikan adalah dua sisi mata uang yang sama. Dalam kebanyakan kasus, pendidikan yang tepat merupakan prasyarat untuk kompetensi profesional yang sesuai, tetapi tidak selalu. Sistem ganda pelatihan kejuruan di J...

Baca lebih banyak

Lakukan percakapan pribadi lebih berhasil dengan pertanyaan yang terampil

Waktu membaca:< 1menit Apakah Anda terkadang merasa seperti ini: Ketika seseorang mendekati Anda dengan topik pribadi, Anda tidak benar-benar tahu bagaimana membuat percakapan itu berhasil? Tidak selalu mudah untuk menanggapi masalah pribadi. N...

Baca lebih banyak
Teachs.ru