Waktu membaca:2Menit Lagi pula, email bukan surat! Dan itulah mengapa Anda dapat mengabaikan aturan ejaan yang berlaku dan terutama tanda baca, bukan? Saat ini banyak yang mengalami kesalahan ini, tetapi aturan perilaku tertentu juga berlaku untuk surat elektronik. Baca lebih lanjut tentangnya di sini!
Kesalahpahaman terbesar: ejaan tidak penting dalam email!
Waktu membaca:2MenitMengabaikan ejaan dalam email tidak sopan
Dalam kasus email, Anda cenderung tidak memperhatikan ejaan dan bentuknya juga cenderung diabaikan. Tapi hati-hati: kelalaian juga dianggap tidak sopan dalam email. Jadi aturan yang paling penting adalah: Tulis email Anda seolah-olah Anda sedang menulis surat.
Hindari singkatan yang tidak dapat dipahami, perhatikan huruf besar dan kecil dan, di atas segalanya, ejaan. Dalam situasi apa pun Anda tidak boleh menggunakan smiley secara berlebihan, karena bahkan dalam surat pun Anda mungkin tidak akan mengungkapkan kegembiraan Anda dengan tanda titik dua dan tanda kurung, bukan?
Etika mengirim email
Pastikan email yang Anda kirim selalu berisi baris subjek yang bermakna dan bermakna. Ini berarti penerima dapat melihat apa yang terjadi dan email Anda tidak disortir oleh program spam yang sibuk. Bahkan Duzen yang tidak diminta pun tidak pantas, seperti dalam kehidupan nyata.
Terutama karena penggunaan email secara resmi dalam urusan bisnis, konvensi hampir tidak berbeda dengan korespondensi. Ejaan, tanda baca, dan juga nada suara yang tepat memainkan peran penting. Struktur terstruktur yang bermakna tidak boleh hilang dalam email yang lebih panjang.
Jika Anda mengenal rekan bisnis Anda, maka gayanya bisa sedikit lebih santai; tapi "Hai" sebagai sapaan sama sekali tidak pantas untuk kontak pertama. Anda seharusnya tidak terbiasa dengan kebiasaan buruk menulis semua kata dalam huruf kecil: Itu bisa dengan cepat terlihat ceroboh.
lampiran
Selain apa yang ada dalam email, penting juga untuk tidak melupakan apa yang dilampirkan padanya. Jangan menyumbat kotak surat mitra bisnis Anda tanpa meminta dan hanya mengiriminya file besar dengan pengaturan sebelumnya. Dengan cara ini Anda juga menghindari masalah yang disebabkan oleh kemungkinan program perlindungan virus di firewall.
Saat mendaftar secara online, Anda harus memastikan bahwa semua lampiran Anda, seperti sertifikat yang dipindai dan sampel pekerjaan, tidak berisi data dalam jumlah berlebihan. Karena sistem yang lumpuh atau kotak email yang kewalahan pasti tidak meninggalkan kesan pertama yang baik.
Pengiriman terburu-buru
Tip bagus lainnya di akhir: Jika Anda secara tidak sengaja mengirim email setengah jadi, maka kirim juga surat lengkap sesegera mungkin setelah itu atau hubungi Anda untuk mengarahkan kesalahpahaman apa pun untuk membersihkan. Untuk menghindari kelalaian ini secara umum, yang terbaik adalah membiasakan memasukkan alamat penerima hanya setelah email selesai.
Kredit foto: adiruch na chiangmai / stock.adobe.com
PS: Manajemen kualitas penting bagi kami!
Beri tahu kami bagaimana Anda menyukai postingan kami. Untuk melakukannya, klik tanda bintang di bawah ini (5 tanda bintang = sangat bagus):
Mohon tunggu...
PPS: Apakah Anda sangat menyukai artikel itu?
Dukung portal penasihat kami:
