עבודה משותפת בצוות עם groupware

instagram viewer

עולם העבודה המודרני משתנה. עבודה בצוותים הפכה לסטנדרט בתעשיות רבות, העובדים עובדים יותר ויותר מהבית וזה קורה שוב ושוב שה- חלק מזמן העבודה לא מבוצע במקום במקום העבודה - לדוגמה, חלק מהפעילויות צריכות להיעשות באמצעות סמארטפון או טאבלט לעשות.

עבודה משותפת בצוות עם groupware

לוחות שנה דיגיטליים לתורים, תיבות דואר אלקטרוני ובעיקר ניהול פרויקטים חשובים לרוב החברות. מבחר הספקים גדול. בעיקרון, רובם מציעים את אותן פונקציות, אבל יש הבדלים קטנים אך עדינים שכדאי לשים לב אליהם. להלן היתרונות של שירות ענן פתרונות תוכנה קבוצתית בקוד פתוח הוצג.

מהי תוכנה קבוצתית?

Groupware היא פלטפורמת ענן בקוד פתוח שניתן להשתמש בה ליישום עבודת פרויקטים. אחת הפונקציות החשובות ביותר של תוכנית כזו היא, כמובן, תיבות הדואר הנכנס. אלה יכולים להיווצר באופן עצמאי עם Groupware - למשל עבור פרויקט ספציפי. במקרה זה, ניתן להעניק גישה לכל העובדים המעורבים.

פונקציית לוח השנה היא גם הכרחית. בעבודה היומיומית הקדחתנית, כל הפגישות החשובות תמיד חייבות להירשם ולתאם. כך גם לגבי אנשי קשר, אגב. אם עובד חלה או נעדר מסיבות אחרות, חייבת להיות דרך להגיע ללקוחות ולשותפים עסקיים. גישה לאנשי קשר ולפגישות חשובה להפליא במקרה זה. אם העובד אינו חולה אך אינו נמצא בעבודה מסיבות משפחתיות או אחרות, יוכל להמשיך לעבוד מהבית ללא כל בעיה.

ig story viewer

יזם יש חבילות שונות של כלי קבוצה לבחירה: ברונזה, כסף, זהב ופלטינה. איזו גרסה היא המתאימה לחברה שלך תלויה בתשתית ה-IT הקיימת ובשטח האחסון הנדרש. תמיכת דואר אלקטרוני כלולה בכל החבילות.

כך ניתן להשתמש בתוכנה קבוצתית עבור צוות

כמה יתרונות לעבודת צוות כבר הוזכרו. בדרך זו, אובדן של עובדים בודדים יכול להיות פיצוי טוב יותר כאשר עובדים עם תוכנה קבוצתית. יחד עם זאת, תוכנת הקוד הפתוח מציעה את היתרון שניתן לעבוד מכל מקום. בין אם במשרד הביתי ובין אם בדרכים - ניתן לקרוא את הפרויקטים והנתונים בצורה מאובטחת בכל עת, וזה גם בזכות פונקציית שיתוף הקבצים המשולבת.

כמובן שלפלטפורמת ענן טובה יש גם פונקציית משימה. ניתן להגדיר את המשימות, הידועות גם בשם "משימות", בנפרד. בתוך groupware, למשל, נרשם אילו עובדים אחראים על גיוס לקוחות ומי אחראי על מצגת.

משימות אופייניות שצריכות להיות מאורגנות בצורה ברורה בפרויקט קבוצתי:

  • שמירת רשומות
  • הכנסת עובדים חדשים
  • טיפול בפניות לקוחות
  • ארגון אירועים
  • קבע פגישות עם רשויות או עורכי דין

עם תוכנה קבוצתית, תיבות הדואר המשותפות מקלות עוד יותר על הארגון על בסיס פרויקט. כמעט כולם יודעים שלאינספור מיילים מתנפנפים לתיבת הדואר הנכנס מדי יום שקשורים רק באופן שולי לעבודה של האדם עצמו – או בכלל לא. תיבות דואר משותפות יכולות להימנע מבעיה זו והן מעניינות במיוחד עבור חברות בהן מתבצעת עבודה רבה במשרד הביתי.

אבטחה ושירות של תוכנות קבוצתיות

התכונות נשמעות משכנעות, אבל רק בגלל שפלטפורמה היא פרקטית לא הופך אותה לבחירה הנכונה. משהו נוסף צריך להיות נכון בשביל זה - למשל כשזה מגיע לבטיחות. לאחר מכן אבטחת IT עדיין ממעיטים בחברות רבות.

Groupware מודעת לכך וכוללת הגנה משולבת על דואר זבל ווירוסים. ישנם גם עדכונים שוטפים שסוגרים פערי אבטחה פוטנציאליים. אחרון חביב, משתמשים מקבלים איש קשר אישי. אז אם יש חששות אבטחה (למשל גם לגבי בעיות הגנת מידע), אפשר לעשות זאת בלי עקיפות ארוכות לעזרה, מה שלא קורה בהרבה פלטפורמות שירות ענן אחרות הוא.

קרדיט תמונה: NDABCREATIVITY / stock.adobe.com

נ.ב: ניהול איכות חשוב לנו!

אנא ספר לנו איך אתה אוהב את הפוסט שלנו. כדי לעשות זאת, לחץ על הכוכביות המוצגות למטה (5 כוכביות = טוב מאוד):

המתן בבקשה...

PPS: אהבת במיוחד את הפוסט?

תמכו בפורטל הייעוץ שלנו:

בריונות במקום העבודה: כישורי שיחה טובים עוזרים

זמן קריאה:< 1דַקָה אם מציקים לך במקום העבודה, בהחלט יש לך בעיה. אבל עם קצת אומץ ואסטרטגיית ראיונות נכונה, אתה יכול להפוך את העניינים.בריונות במקום העבודה: כישורי שיחה טובים עוזריםזמן קריאה:< 1דַקָההדבר החשוב ביותר הוא: לא לטמון את הראש בחול,...

קרא עוד

שיעורי אנגלית בבית הספר היסודי - כך אתה מבטיח איכות

עבודהטיפים לעסקיםזמן קריאה:< 1דַקָה בעולם קיימת הסכמה כי למידה מוקדמת של אנגלית חשובה יותר ויותר לילדים. מצד אחד, חשוב שפלח רחב ככל האפשר של האוכלוסייה יוכל לדבר בשפה העולמית אנגלית ושהמדינה מתאימה לתחרות גלובלית. מצד שני, חשוב להתחיל ללמוד שפה...

קרא עוד

איך מתמודדים עם לחץ?

זמן קריאה:2דקות אנו תמיד חשים לחץ כאשר אנו מרגישים כי אנו מאבדים שליטה. כשאנחנו חושבים שאנחנו לא יכולים לנהל את כמות העבודה, כשמשהו בלתי צפוי מסכל את התוכניות שלנו או כשהדרישות מאתנו גבוהות מדי וכו '. - אז תמיד יש מתח. איך מתמודדים עם לחץ?זמן קריא...

קרא עוד
Teachs.ru