כתוב חשבונית: נוצר במהירות ובחוק

instagram viewer

לאחר הקמת חברה, יזמים שואלים את עצמם את השאלה: איך כותבים נכון חשבונית ומה נכנס לתוכה? האם יש דרישות שיש לעמוד בהן כדי שהמכתב יהיה תקף מבחינה משפטית? הטקסט הבא מסביר מה חשוב.

כתוב חשבונית: נוצר במהירות ובחוק

1. איזה מידע חובה?

חשוב לציין את כתובת החברה ואת כתובת הלקוח בראש החשבונית. כמו כן, רצוי לרשום את תאריך החשבונית בחלק זה.

השירותים הניתנים או סוג וכמות המוצר נמצאים בחלק האמצעי של המסמך. עדיף לציין כאן גם את מועד האספקה. המחיר כולל נטו, ברוטו, שיעור מע"מ ותרומת מע"מ לא צריך לפספס. מספר חשבונית חובה למשרד השומה. זה חייב להיות רציף וייחודי.

בחלק התחתון מופיעים פרטי הבנק ומספר המס. המשמעות היא שהלקוח יודע במהירות לאן להעביר את הסכום העומד.

2. האם יש לחתום על החשבונית?

רוֹעֵשׁ חוק מס מכירה החתימה של נותן החשבונית אינה חלק מהמידע החובה. עם זאת, לא כדאי לחתום על החשבונית. קיים סיכון שצדדים שלישיים ישתמשו בחתימה כדי לזייף מסמכים.

3. מה אתה צריך לקחת בחשבון כבעל עסק קטן?

עסקים קטנים אינם צריכים לשלם מס מכירה למס. חשוב לכלול בחשבונית את ההתייחסות לרגולציה של עסקים קטנים. ניתן ליישם זאת במהירות ובקלות, למשל, עם ההערה "בשל סעיף 19 UStG, לא יחויב מס מכירה". כך הלקוח ומשרד השומה יודעים מיד שהם לא משלמים מע"מ.

ig story viewer

4. מה הגיוני כשמעצבים את החשבונית?

לאחר יצירת החלק הכתוב של החשבונית, העיצוב מיושם. זה גם תלוי קצת בטעם האישי ובענף של החברה. למשל, לסלון יופי יש עיצוב שונה מזה של מדען מחשבים. עם זאת, יש להקפיד שהתכנון יהיה רציני. א סֵמֶל מומלץ מאוד, כי הוא משמש כתכונת ההכרה החשובה ביותר.

עֵצָה: rechnung.de משמש ליצירת חשבוניות במהירות ובקלות.

5. מה עושים עם חשבונית שגויה?

אם מתרחשת שגיאה בעת יצירת החשבונית, החייב מחויב לתקן ולהנפיק מחדש את המסמך. זה נקרא חשבונית ביטול. לאחר מכן יש לשמור את המסמך השגוי. זה כל כך חשוב שכן כל חשבונית נושאת מספר חשבונית עוקב. אם לקוח עובר דירה, ייתכן שיהיה צורך גם לבטל חשבונית. התהליך זהה כאן.

6. כיצד אוכל לשלוח את המסמך שנוצר בצורה נכונה?

לאחר השלמת היצירה, עולה השאלה החשובה: איך שולחים נכון את החשבונית ומה צריך לקחת בחשבון?

ישנן דרכים רבות לשלוח את החשבונית. בין אם במכתב, במייל או באפליקציה. זה נתון לחלוטין לשיקול דעתו של המציג.

טיפ: בחלק מתוכנות החיוב קיימת אפשרות לשלוח את החשבון ישירות מהתוכנה באמצעות כפתור שלח. זה חוסך זמן וקל!

7. האם אני מעדיף ליצור את החשבונית באופן ידני או עם תוכנית?

כמובן שניתן ליצור חשבונית באופן ידני בתוכנת כתיבה ולאחר מכן לשלוח אותה. לאחר מכן יש לבדוק גם את התשלומים הנכנסים באופן ידני. זה הגיוני לעסקים קטנים. אבל זה בדרך כלל מאוד יקר. ישנן תוכניות חישוב שונות המפשטות את התהליך.

אתה יכול גם למצוא עזרה מהירה וקלה באינטרנט ב-invoice.de. זה אפילו יכול להיות כיף לכתוב חשבונית וזה גם מאוד קל.

קרדיט תמונה: ijeab / stock.adobe.com

נ.ב: ניהול איכות חשוב לנו!

אנא ספר לנו איך אתה אוהב את הפוסט שלנו. כדי לעשות זאת, לחץ על הכוכביות המוצגות למטה (5 כוכביות = טוב מאוד):

המתן בבקשה...

PPS: אהבת במיוחד את הפוסט?

תמכו בפורטל הייעוץ שלנו:

מניעת הבריאות הולכת ומתחזקת

זמן קריאה:2דקות הממשלה הפדרלית אישרה חוק לקידום מניעת בריאות. זה רק צעד קטן - אבל בכיוון הנכון. קידום בריאות מבוסס על עקרון 10-20-50-80 פלוס, אך עם דגש ברור על קידום בריאות הארגון.מניעת הבריאות הולכת ומתחזקתזמן קריאה:2דקותשני מוקדים בחוק המניעהביט...

קרא עוד

6 עצות למניעת שחיקה: מדריך את עצמך

זמן קריאה:3דקות הם יודעים לזהות שחיקה. אבל מה אתה יכול לעשות כדי למנוע צריבה מרמת מתח מתמדת? קח ללב 6 טיפים ושם לב לצרכים הפנימיים ביותר שלך בחיים הפרטיים ובעבודה. הדבר הנפלא הוא שיש לך את זה תחת שליטה!6 עצות למניעת שחיקה: מדריך את עצמךזמן קריאה:3...

קרא עוד

כיצד לשפר את כישורי הייעוץ

זמן קריאה:< 1דַקָה האחריות האישית הגוברת של העובדים, אך גם הפעילות המקצועית הממושכת בשל הדמוגרפיה שינויים שינו את הדרישות לכישורי הייעוץ של העובדים בניהול כוח אדם ופיתוח כוח אדם. לא רק העובדים הצעירים ו"פוטנציאלים גבוהים "נמצאים במוקד הייעוץ, א...

קרא עוד
Teachs.ru